ケネディスクール同窓会　同窓会会則・事務局運営規約

日本ハーバード大学ケネディスクール同窓会
同窓会会則・事務局運営規約

日本ハーバード大学ケネディスクール同窓会　同窓会会則
2003年12月10日承認

第１章　総　則

第１条（名称）
本会は日本ハーバード大学ケネディスクール同窓会という。また、英文名をHarvard University John F. Kennedy School of Government Alumni Club of Japanとし、略称をKSG Club of Japanとする。
第２条（目的）
本会の目的は次のとおりとする。

(1) 会員相互の連絡と親睦

(2) 母校の発展への貢献

(3) より良い公共政策、公共経営の実現その他の公共の利益への貢献
第３条（事業）
本会は前条の目的を達するため次の事業を行う。

(1) 会員名簿の管理

(2) 講演会、勉強会の実施

(3) その他前条に規定する目的に沿う事業

第４条（会員）
本会は次の会員よりなる。

(1) 通常会員：ハーバード大学ケネディスクールの卒業生又はハーバード大学ケネディスクールの現旧教職員のうち、本会への入会を希望する者

(2) 特別会員：本会への入会を希望する者で理事会の承認を受けた者

第２章　組　織

第１節構　成

第５条（機関）
本会に、次の機関を置く。

(1) 総会

(2) 理事会

(3) 事務局
第６条（役員）
本会に、次の役員を置く。

(1) 会長　１名

(2) 副会長　若干名

(3) 監事　２名

第２節役　員

第７条（会長）
会長は本会を代表し、会務を統括する。
第８条（副会長）
副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは、次期総会までの間、会長の職務を代行する。
第９条（監事）
監事は、本会の会計を監査する。
第１０条（選任）
役員の選任は次のとおりとする。

(1) 役員は総会において選任する。

(2) 会長に事故あるときは、副会長の互選により会長を選任する。

(3) 副会長、監事に欠員が出たときは、会長が任命する。
第１１条（任期）
役員の任期は２年とする。再選、重任を妨げないが、再選は１回に限りこれを認める。なお、補欠により就任した役員の任期は、前任者の残期とする。

第３節　総　会

第１２条（構成及び権限）
総会は全会員で構成される本会の最高意思決定機関である。
第１３条（招集）
総会は会長の招集により原則毎年１回開催し、会長が議長をつとめる。また、会長は必要に応じ臨時総会を招集することができる。
第１４条（付議事項）
総会においては次の行事を行う。

(1) 会務及び会計の報告

(2) 本会則に基づく役員の選任

(3) 会員の連絡・親睦を図る行事

(4) その他会長が本会の運営に必要と認めて諮る事項の審議及び決定
第１５条（議決方法）
総会の付議事項は、出席の通常会員の過半数の議決によって決する。賛否同数の場合は議長がこれを決する。但し、会則改正その他の重要事項については、出席の通常会員の３分の２以上の議決によって決する。

第４節　理事会

第１６条（構成と権限）
理事会は会長及び副会長により構成され、第３条に規定する一切の会務の執行を決定する。
第１７条（招集）
会長は必要に応じ理事会を招集し、議長をつとめる。
第１８条（会務等の報告）
理事会は毎年１回会務及び会計についてとりまとめ、総会に報告しなければならない。
第１９条（議決方法）
理事会の議決は、出席者の過半数の議決をもって決する。賛否同数の場合は議長がこれを決する。但し、会長の認める重要事項を決するときは、出席者の３分の２以上の議決をもって決する。

第５節　事務局

第２０条（構成と権限）
事務局は、理事会の会務執行を補佐する。事務局は相当数の通常会員によりなる。
第２１条（理事会に対する責任）
事務局はその運営方針についての案を作成し、理事会の承認を得なければならない。その際には、理事会との連絡調整を行う者、会計の管理を行う者並びに会議の議事録の作成及び保存を行う者をそれぞれ若干名明らかにしなければならない。また、事務局はその活動状況について、最低毎年１回理事会に報告しなければならない。
第２２条（会計）
前条の規定に基づき会計の管理を行うことになった者は、本会の会計を管理し、最低毎年１回理事会に報告しなければならない。
第２３条（書記）
第２１条の規定に基づき選任された会議の議事録の作成、保存を行うことになった者は、総会及び理事会その他必要な会議の議事を記録し、保存しなければならない。

第３章　経費と会計

第２４条（年会費）
会員は年会費を納入しなければならない。年会費の額は理事会の議を経て、総会で決する。注1
第２５条（会計）
本会の会計は、年会費、寄附金その他の収入による。
第２６条（会計年度）
本会の会計年度は毎年４月１日に始まり、翌年３月３１に終わる。

第４章　補　則

第２７条（顧問）
本会は、本会又はハーバード大学ケネディスクールに功労のあったと認める者又は功労が期待できると認める者の中から、理事会の推薦により顧問を置くことができる。
第２８条（専門委員会）
本会は、理事会の承認を得て、特定の事項に関する調査、審議を行うための専門委員会を置くことができる。

附　則

第１条本会則は、平成１５年１２月１０日より施行する。

注1：会費は2004年6月の第一回総会にて5000円と決定されました。

日本ハーバード大学ケネディスクール同窓会　事務局運営規約
2003年12月10日承認

第１条（構成）
事務局は、特定の会務を担当する複数の部門（以下「ユニット」という。）からなる。事務局構成員の数は、当面３０名以内とする。
第２条（運営方針）
本則第２１条に規定する事務局の運営方針についての案を作成するときには、全てのユニットの業務内容及び構成員について明らかにしなければならない。また、ユニットの新設、改廃をしようとするときは、理事会の承認を得なければならない。
第３条（構成員）
各ユニットは、若干名の主たる担当者（以下「メインメンバー」という。）及び若干名の従たる担当者（以下「サブメンバー」という。）からなる。
第４条（選出方法）
メインメンバー及びサブメンバーは、通常会員の中から、互選等の方法により選出する。
第５条（権限）
メインメンバーは、自ら担当する業務について、本則第２１条の規定に基づく承認の範囲内において、会務の執行に必要な権限と責任を有する。また、サブメンバーは、担当する業務に関し、メインメンバーを補佐する。
第６条（議決方法）
事務局における決定事項はメインメンバー全員の総意をもって決する。但し、総意が得られなかった事項について、なお決定の必要があると認められるものについては、会長に諮りこれを決する。
第７条（行動規範）
事務局の各担当者の活動は、本則第３条に定める目的の範囲内に限定されなければならならず、直接的な私益の追求につながる行為はこれを厳しく禁止する。違反した会員は事務局構成員たる地位を失う。
第８条（任期）
事務局構成員の任期は原則１年とする。但し、再任、重任を妨げない。